人事部長の本音 ~【転職】を成功させるヒント

転職活動・就職活動の成功を応援するブログ。中堅企業(従業員500名)の総務・人事部長として採用部門を統括、年間新卒20名、中途組20名以上採用し、通年でほぼ毎週、年間のべ300名以上の面接・書類審査等の採用実務に追われる日々の中で気づいたことを直言する。

役員面接の話題


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転職活動における書類選考、人事採用担当面接を通過して、最終関門の社長または役員クラス面接にこぎついた時、どのような準備をして当日を迎えれば良いのか。

一次面接では、応募者の人となりの確認(人物評価)と業務に関連するスキルの有無、組織への協調性・順応性を持ち合わせた人材かを判定する作業が重要になる。加えて応募者が希望する待遇の確認とともに、企業側にとっては会社の方針や、仕事内容、職場環境などを事前に理解してもらう機会でもある。

それとは趣が異なるのが最終面接である。一次面接では前職の退職理由やら転職回数が多い理由やらと顔色が変わるような問答に気を使うことが多いだろうが、最終面接ともなれば経営陣を前にある種の決意表明をするぐらいの準備はしておきたい。

特に経営陣クラスの面接者は、入社してからの具体的な仕事の細目より、人生経験談義を通じて、採用候補者の人物を確かめようとする傾向が強い。また政治・経済・社会問題も話題になることが多いので世の中の動向には意見できる見識を持ち合わせたい。

その時に引き出しに入れておきたいのが、これまでの職業経験の中での成功体験だ。人に自慢できるものが無ければ、失敗体験から学んだことでもいい。話の過程で「私も以前、○○のような経験を致しました。」と切り出し、そのことが今でも職業人としての糧となっていると結べれば合格点だろう。

求人難時代こそハロ-ワ-クの活用


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採用活動の媒体には公的機関であるハロ-ワ-クと民間企業の運営する求人サイトや求人誌を使うことになる。かつては新聞の求人欄が王道であったが、今では完全にネットが採用の中心となっている。

採用活動費用の潤沢な大手企業ならいざ知らず、民間企業の大部分を占める中小の地場企業はハロ-ワ-ク求人をよく利用することになる。

実は企業にとってハロ-ワ-ク求人ほど魅力的な採用ツ-ルはない。なにより費用がかからない点が魅力だ。有力な民間媒体の求人サイトでは2週間の掲載で60万~80万が相場となっているようだが、これも成功報酬制ではないから、掛け捨て保険みたいなものであり応募の反響によほど自信がない限り中小企業にとってはリスクの高い冒険になる。

ハロ-ワ-クを使うメリットは他にもある。ここ数年で充実してきた助成金制度を活用した採用活動が可能となる点である。企業側はハロ-ワ-クを通じて採用することを前提に、国から支給給与の一部にできる助成金を手にすることができる。この制度には縛りがあり、民間媒体を経由して採用した者は支給対象から外れる点が肝になっている。

民間企業にとっては、ハロ-ワ-クを利用した求職者を採用したならば数十万の助成を受けることが可能であるため、「どうせならハロ-ワ-ク経由の求職者」という気持ちが生じる現実がある。

多くの採用担当者が、雇用助成金対象者の採用基準や助成制度の情報収集に血眼になっており、ハロ-ワ-クを利用する傾向が強まっている。昔の「職業安定所」イメ-ジから敬遠するのは実にもったいない就活ツ-ルがハロ-ワ-クなのである。

職場の貸し借り


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サラリ-マンなら上司・部下・同僚の関係は、プライベ-トでの「友人」以上のものとなって不思議は無い。年に1度会うか会わないかの親友より、毎日顔を合わす会社関係者との間の方が親密度は高いはずだ。

私はよく冗談で「○○をお願いします」といわれた時に「○○さん、貸し1ね」と言う。お願いごとは「忘れなさんな」と言いたいのだ。持ちつ持たれつの関係はあくまでギブ・アンド・テイクがないと成り立たない。

日ごろ私に対してはおとなしい女性社員が若手男性社員から仕事を頼まれた時、「それはうちの部の仕事なんですか?」ときっぱり言い切っているのを見てびっくりしたことがあった。

その女性社員の女性上司が男性管理職を相手に一歩も引かないところがあって、周りが何を頼むにも遠慮がちで、それを見て育ってきたきらいがある。

私は若い女性社員を会議室に呼んで日頃の業務改善案として何か提案できないかと打ち合わせを装って、勤務態度・姿勢の話にすり替えて気づく点を指摘した。

「この間、○○君とのやり取りを聞いていてびっくりしたよ。ちょっと気になったことだが、人を刺すような言い方をするなよ。それをやると必ず君が刺されることになるからね。俺にも経験があるから、一言伝えておきたかったんだ。○○さんはクレバ-だから大丈夫とは思うけどね。」

業務や作業の出来不出来を指摘するのは容易いことだが、いい歳した社会人に対し、言葉づかいや態度を考えさせるのは意外と難しい。中学生・高校生を納得させるよりもだ。相手も世間づれした理屈を並べるだけの経験をしてきているだけに。

その若い女性社員は何事もなかったように仕事をしている。ひとそれぞれ、自分を殺してふるまうことも必要だろう。気づかい、心遣いのない会社生活ほど苦痛な時間ないと思うのだが。
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